第4回茨城クラフトフェア(飲食ブース)実施要項及び開催規約

 

□実施概要  

 

開催目的

手作り作品の展示・販売を通した来場者と出展者の交流を契機に、地域の交流人口の拡大と文化的地域づくりに寄与することを目的とする。

開催期間

2018年3月24日(土)~25日(日)雨天決行

開催時間

3月24日(土)午前10時~午後4時

3月25日(日)午前10時~午後3時30分

開催場所

茨城県筑西市下館運動公園・芝生広場 (総合体育館北側)

(〒308-0067 茨城県筑西市上平塚627)

主  催

茨城クラフトフェア実行委員会

後  援

筑西市 筑西市観光協会 筑西市教育委員会

 

□飲食ブース出展要項  

 

出展資格

茨城クラフトフェア実施要項及び開催規約に同意できる方で、一緒にクラフトフェアを楽しめる方。(資格審査がございますので規約をご確認ください。)

出展条件

出展は移動販売車が条件となります。

茨城県移動販売許可証が必要となりますので、イベント前日までに取得してください。(他県の許可証は無効です。)

公募定員

10店舗(車両10台)

参加費

13,000円(1台2日間/通信費・広告費・DM製作費用等)

※振込手数料はご負担願います。

※納付されました参加費は返金致しませんのでご了承ください。 

募集期間

2018年1月10日(水)~2月2日(金)消印まで

結果発表

選考結果の発送は、2018年2月中旬ごろとなります。

申込方法

・別紙の申込用紙に必要事項を記入してください。

・販売する全商品のメニュー及び商品の写真2~3枚、車両での販売風景があれば同封してください。なお、写真のサイズは2Lでお願いします。

☆茨城クラフトフェアのホームページよりダウンロードできます☆

           http://ibarakicraft.jimdo.com/ 

郵送先

問い合せ

308-0031 茨城県筑西市稲荷町丙123(有)諏訪書店内

茨城クラフトフェア実行委員会事務局

代表 諏訪光一 ℡090-1039-3577

 

≪開催規約≫

 

□出展資格審査

 

・提出していただいた書類と写真により出展者を決定します。(最大10店舗)

 

・販売に必要な備品(イス・テーブル・看板等)は各自持参してください。なお、飲食スペース(約200人分)は本部で準備します。

 

・審査のために作品の写真を提出すること(2Lサイズ)

 

 ※同封いただいた写真は、チラシ・ポスター等に使用させていただく場合がありますので予め承諾いただくようお願いします。

 

・過去のイベントでの出店の様子がわかる写真を同封すること。

 

(店の賑わいや車両のイメージなどが選考の決め手になります。)

 

・電源、水などは各自持参してください。(簡易な水くみ場だけ本部で用意します。)

 

・次項の『注意事項』を厳守できることが出展条件になります。

 

 

 

□出展での注意事項

 

・飲食の出展スペースは全体で車両10台程度の広さです。到着順に並んでいただきますのでご了承ください。

 

・車両の北側に販売に必要な備品や看板を設置してください。

 

・店舗ごとにゴミ箱(ゴミ袋)を1ヶ所以上設置し、ゴミは各店舗にて持ち帰っていただきます。(ゴミ袋は各自準備してください。)

 

・出展エリアは全面禁煙です。(別に喫煙スペースを用意します。)

 

【搬入・搬出】

 

・3月24日、25日両日共、午前9時までに車両を搬入してください。

 

 (午前10時のオープニングにあわせて準備すること)

 

・搬入は到着順となりますので、係の誘導に従ってください。

 

・搬出は3月24日が午後4時以降、25日が午後3時30分以降となります。

 

・車中泊に対応できる場所を確保済み。前日の3月23日から使用可能(無料)

 

・電源の用意はなし。出展者側で発動機等は用意のこと。(消火器を用意)

 

【店舗設置についての注意事項】

 

・全体で10台分の車両スペースですので、お隣の車両と協力して必要な店づくりをしてください。

 

・突風や雨に対する対策をお願いします。(飲食ブースの地面はコンクリートですので、本体車両や土のうを使用して風対策をしてください。)

 

【留意事項】

 

1.上記の対策に従わない場合には即時撤収を勧告する。

 

2.イベント保険は、来場者、出展者の傷害が対象となるため、突風等により備品が飛ばされ、他の出展者の備品を損傷した場合等は当事者同士での解決となる ※保険対象外

 

3.天候の悪化による撤収等の判断は本部の指示に従うこと。

 

4.開催時間内の車両の移動は一切できません。

 

5.不明な点は事務局までお問い合わせください。